Jak przygotować brief projektowy, który pokochają freelancerzy

Brief to kontrakt w pigułce

Dobrze przygotowany brief oszczędza dziesiątki wiadomości i dni opóźnień. Zawiera wszystkie informacje potrzebne freelancerowi, aby mógł skupić się na pracy, a nie na dopytywaniu o detale.

1. Krótki kontekst biznesowy

• Jaka jest misja firmy i kim są klienci końcowi?
• Dlaczego projekt startuje właśnie teraz?
• Jak wygląda aktualne rozwiązanie (jeśli istnieje)?

2. Precyzyjny zakres prac

Opisz, co dokładnie ma powstać i co nie jest częścią zlecenia. Jeśli projekt składa się z etapów, zaznacz to i dodaj ewentualne zależności.

3. Materiały referencyjne

Dodaj linki do moodboardów, brand booka, poprzednich realizacji lub inspiracji konkurencji. Freelancer łatwiej zrozumie estetykę oraz ograniczenia techniczne.

4. Oczekiwany rezultat i KPI

Opisz, jak będzie mierzony sukces projektu: zwiększenie konwersji, skrócenie procesu sprzedaży, więcej zapytań z formularza itp.

5. Harmonogram i budżet

Podaj terminy pośrednie (np. v1 makiety, testy) oraz deadline finalny. Dołącz widełki budżetowe i sposób rozliczenia – ryczałt, godziny, sprinty.

6. Kanały komunikacji

Z góry ustal, gdzie toczy się dyskusja: Projekciarz.pl, Slack, e-mail, Figma. Zdefiniuj osoby decyzyjne i maksymalny czas odpowiedzi.

Gotowy brief = lepsze oferty. Do nowego ogłoszenia dodaj szablon z powyższymi sekcjami, a oszczędzisz sobie poprawek i domysłów.